2013.7.27 本社移転のお知らせ

        この度、弊社は本社事務所を横浜市西区戸部本町4-29から横浜市

       中区尾上町6-83に移転いたしましたので、お知らせ申し上げます。

 
 

 
 

 

   ファシリティマネジメントとは?

     アメリカで生まれた新しい経営管理方式で、業務用不動産(土地・建物・建築物・

   設備等)すべてを経営にとって最適な状態(コスト最小、効果最大)で保有・賃借・

   使用・維持するための総合的な経営管理する活動として、オフィスはもとより工場・

   店舗・物流施設・その他、あらゆる業務用施設を対象として始まり、今ではこの活動

   を一般住宅に対しても適用されています。

 

     私どもワイ・エフ・エム(ヨコハマファシリティマネジメント)は、横浜エリアを中心に

   一般住宅・店舗など様々な不動産を所有者(経営者・オーナー様など)にとって、最も

   合理的・効果的に管理・賃借・運用・維持していき、「より良いあり方」を追求し続け、

   ご提供することを目指しております。

 

 
 
 
 

 
 
 
 

   ■会社概要

  株式会社ワイ・エフ・エム

 

   ■設立

  2008年8月

 

   ■本社所在地

  神奈川県横浜市中区尾上町六丁目83番地 

  ビッグヴァン尾上町ビル3階

  TEL 045−226−4460

  FAX 045−226−4461

  代表取締役   一色 益

 

   ■宅建業免許

  神奈川県知事免許(2)第26907号

  (公社)神奈川県宅地建物取引業協会会員

  (公社)全国宅地建物取引業保証協会会員

  (公社)首都圏不動産公正取引協議会加盟

 

   ■事業内容

  不動産の売買・賃貸・管理・コンサルティング業務

  損害保険代理業務

 

 
 
 

 
 

 
最寄り駅:
横浜市営地下鉄「関内」駅 7番出口より徒歩約4分
みなとみらい線「馬車道」駅 3番出口より徒歩約7分
JR根岸線「桜木町」駅 1番出口より徒歩約8分

 
 

株式会社 ワイ・エフ・エム 個人情報保護指針

お客様各位

 株式会社ワイ・エフ・エム(以下、「当社」という。)は、お客様の個人情報の取扱いについて、個人情報保護法(以下、「法」という。)と国土交通省所轄分野における個人情報保護に関するガイドライン(以下、「ガイドライン」という。)に基づいて、次のとおり定めました。 「当社」はこれを「株式会社ワイ・エフ・エムの個人情報指針」(以下、「指針」という。)とし、お客様が簡単に知りうる状態にしておくために、当社ホームページ上に常時明示し、ここに公表いたします。 「当社」は「法」、「ガイドライン」、「指針」、社内規定及び関連法規を全ての役員、従業員等が遵守し、個人情報の適切な取扱いと、完全かつ確実な管理・運営に努めていきます。


平成21年10月19日
株式会社 ワイ・エフ・エム
代表取締役 一色 益


1.個人情報取扱事業者の名称について

株式会社ワイ・エフ・エム

 
2.お客様の個人情報と個人データを利用する目的について

 お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行いご本人の同意なくこの「指針」に定められた利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。
 お客様の個人情報は、「当社」が扱う各種事業に利用させていただきます。「当社」が扱う事業としましては、各種不動産取引事業、建築事業、住宅関連商品販売事業、住宅関連サービス提供事業、保険代理店事業、インターネットサービス提供事業、不動産管理事業、駐車場事業、広告宣伝事業があります。  
「当社」が扱う個人情報は、それら各商品の調査、取得、開発、企画、設計、ご案内、販売、各種建築工事、施工、検査、引渡、維持、管理、アフターサービスの各業務や当社の取引実績の統計等に利用させていただきます。
「当社」は、上記記載の利用目的以外で、保有する個人データを第三者に提供、開示することはございませんが、利用の目的内でのみ、第三者に提供する場合がございます。その場合、お客様は同意したものといたしますので、あらかじめご了承ください。なおご本人からの申し出により、第三者への提供は停止いたします。
 また、「当社」が書面等によらず、口頭にて取得した個人情報の利用目的はこのホームページをもって明示、公表しているものとさせていただきます。
 お客様と「当社」が、契約関係が発生する前の営業段階にて取得した個人情報(以下「契約前の個人情報」 といいます)と、お客様と「当社」が、契約の締結をして取得した個人情報(以下「契約後の個人情報」と言います)にわけて、その個人データの利用目的を次のとおりとします。

(1)「契約前の個人情報」について
・統計的に処理した集約情報を作成しマーケティング調査を行うため。
・お客様のご請求のあった資料をご郵送、お届けにてお問い合わせに対応するため。
・お客様のご希望により、物件購入時の適切な資金計画を策定し、各種の支払等の見積もりを算出するため。
・お客様のご希望により、金融機関等に住宅ローン等の事前打診を行うため。
・お客様のご希望により、物件の設計、造成、設備、仕様等の建築、変更、リフォーム工事等のご相談、打合せ、見積作成を行うため。
・お客様の特定された物件の成約情報等をご連絡するため。
・お客様の特定された物件の詳細にわたる各種ご意見、ご希望をお伺いするため。
・「当社」が扱う不動産に関する情報を、お客様の詳細なご希望に即して提供するため。
・特定のサービス(「当社」が運営するウWebサイトの使用を簡単にしたり、メールマガジン、郵便物、「当社」の刊行物などで情報を配布するサービス)を提供するため。
・お客様が特定された物件及びそれ以外の物件の情報を、インターネット広告、電子メール、郵便物、電話、FAX、新聞掲載、新聞折込チラシ、関係書誌等(以下「各種広告媒体等」といいます)を利用して、案内、勧誘、連絡、相談、打合せや訪問等の販売促進活動を行うため。(以下「販売促進活動」といいます)
・「当社」が事業用地として検討するために物件の権利関係等を調査するため。
・「当社」が事業用地として取得するために物件情報を関係金融機関等に提供するため。
・「当社」が取得した事業用地に建物等を建設するにあたって、その建物が近隣に影響を与える事項を調査し、その対策を講じるため。
・「当社」が不動産所得を目的とした事業用物件を取得するために、その入居者等を調査するため。
・指定流通機構(宅地建物取引業法第50条の2の4により、国土交通大臣交通を受けた公益法人です。)等による成約情報等を得て、他の不動産取引において「当社」の意見の根拠として利用するため。(「指定流通機構に関する事項等ついて」を参照ください。)
・「当社」が扱うインターネットに係わるサービス商品、住宅関連商品等、損害保険商品、および各種キャンペーン等を「各種広告媒体等」を利用し「販売促進活動」を行うため。
・その他、なんらかの理由でお客様と接触する必要が生じたときのため。

(2)「契約後の個人情報」について
・お客様のお問い合わせ等に対応するため。
・契約対象物件の円滑な引渡しを実施するため。
・お客様に代わり住宅ローンの申込み、審査、決済等の代行業務をおこなうため。
・お客様に代わり契約対象物件の登記等の申請手続等をおこなうため。
・お客様に代わり契約対象物件の各諸費用等の精算をおこなうため。
・お客様のご入金等の経理上の管理を行うため。
・契約対象物件のオプション工事等のご相談、打合せ、販売、見積もりの算出、施工を行うため。
・契約対象物件の完成時の内覧等の検査に対応するため。
・契約対象物件のアフターサービスやメンテナンスに対応するため。
・契約対象物件の管理規約に定める事項に対応するため。
・契約対象物件の住宅設備機器等のリコールに対応するため。
・契約対象物件の請負契約によりお客様の住宅を建築するため。
・契約対象物件のインターネットサービスを行うため。
・お客様にあったサービスを提供するため。
・媒介、賃貸借契約の場合は、お客様の所有する物件情報を、「各種広告媒体等」に掲載し相手方を探索し、「販売促進活動」を行うため。
・媒介、賃貸借契約の場合は、お客様と相手方の取引が成約になった場合、その成約情報を流通指定機構に提供するため。
・当社」が扱うインターネットに係わるサービス商品、住宅関連商品等、損害保険商品、および各種キャンペーン等を「各種広告媒体等」を利用し「販売促進活動」を行うため。
・必要に応じてお客様に連絡を行うため。
・必要に応じて、成約情報を統計的に処理した集約情報を作成し、各取引先に提供するため。


3.個人データの第三者提供について

 「当社」は、上記記載の利用目的以外で、保有する個人データを第三者に提供、開示することはございませんが、利用の目的内でのみ、第三者に提供する場合がございます。なおご本人からの申し出により、第三者への提供は停止いたします。
「当社」が個人データを第三者提供する場合は、提供する相手方の個人情報保護の体制等を十分に考慮し、細心の注意を払い実施します。
 「当社」は第三者提供する個人データを次の方法により特定いたします。お客様はその方法を、あらかじめ同意したものといたしますので、ご了解ください。

(1)「契約前の個人情報」について
・「当社」が他の事業主から販売提携契約を締結している場合、事業主に提供します。
提供する個人データ項目は、お客様がご記入されたアンケートに記載された項目とします。
・「当社」が他社に販売提携契約を締結している場合、販売提携会社に提供します。
提供する個人データ項目は、お客様がご記入されたアンケートに記載された項目とします。
また販売提携会社がお客様のご希望により、住宅ローンの事前打診を行う場合は次項に準じます。
・お客様のご希望により、住宅ローンの事前打診を行うため、当該金融機関に提供する場合があります。
提供する個人データ項目は、当該金融機関の定める様式に記載された項目とします。
・お客様ご希望により特定された物件の設計、仕様、住宅設備機器の、注文、施工、変更、建築工事のご相談、打合せ、見積もり作成のため、設計、施工会社およびその下請け業者に提供する場合があります。
提供する個人データ項目は、お客様の氏名、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、勤務先電話番号、年齢、ご家族構成、ご契約の部屋番号とします。
・「当社」が扱う不動産の情報を「各種広告媒体等」を利用し、「販売促進活動」を行うため、広告代理店等に提供する場合があります。
提供する個人データ項目はお客様の氏名、ご住所、郵便番号、電話番号、メールアドレスとします。
・お客様のご希望で、媒介の取引形態の物件をご案内、取引する場合、相手方の売主、仲介業者に提供します。 提供する個人データ項目は相手方のから要請のある項目とします。
・「当社」が販売する物件に関し、近隣等の諸問題解決のため、関連業者等に提供します。
提供する個人データ項目はお客様の氏名、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、勤務先電話番号、年齢、ご家族構成とします。
・「当社」が事業用不動産として検討する場合、設計、施工、金融機関等の各取引先に提供します。
提供する個人データ項目はお客様の所有する物件情報、お客様の氏名、ご住所、電話番号、年齢、ご家族構成とします。
・「当社」が不動産所得を目的とした事業用物件に関し、入居者等の調査のため関連会社等に提供します。
供する個人データ項目はお客様の氏名、電話番号、メールアドレス、勤務先、勤務先電話番号、年齢、ご家族構成とします。
・「当社」がお客様のご来場された物件を他の会社に譲渡する場合に、譲渡先に提供する場合があります。
提供する個人データ項目は、お客様のご記入されたアンケートに記載された項目とします。
 
(2)「契約後の個人情報」について
・お客様が契約対象物件の引渡のため、住宅ローンをご利用する場合、ローン取扱い金融機関等に提供いたします。
提供する個人データ項目は、当該金融機関の定める様式に記載された項目とします。
・お客様の契約対象物件の引渡時、登記申請手続きをする場合、司法書士事務所、土地家屋調査士事務所等に提供いたします。
提供する個人データ項目は、お客様の氏名、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先電話番号、年齢、ご契約の部屋番号とします。
・お客様が契約対象物件の手付金、中間金を入金した場合、手付金等保証機関等に提供します。
提供する個人データ項目は、お客様の氏名、ご住所、契約対象物件名、契約対象部屋番号、手付金等の入金日、手付金等の入金額とします。
・お客様のご希望により、契約対象物件の仕様等の変更をご希望する場合、設計、施工会社およびその下請業者に提供いたします。
提供する個人データ項目は、お客様の氏名、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、勤務先電話番号、年齢、ご家族構成、ご契約の部屋番号とします。
・お客様の契約対象物件の設計、施工会社およびその下請業者に、その業務遂行の必要性を考慮したうえで提供いたします。
提供する個人データ項目は、お客様の氏名、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、勤務先電話番号、年齢、ご家族構成、ご契約の部屋番号とします。
・お客様の管理組合と、「当社」業務委託会社が管理委託契約を締結しない場合、管理委託契約を締結した管理会社に提供します。
提供する個人データ項目は、お客様の氏名、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、勤務先電話番号、年齢、ご家族構成、ご契約の部屋番号とします。
・お客様が契約対象物件のインターネットサービスを受ける場合、当該サービスを実施するプロバイダ会社に提供します。
提供する個人データ項目は、お客様の氏名、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、勤務先電話番号、年齢、ご家族構成、ご契約の部屋番号とします。
・お客様が契約対象物件のご入居後に、契約書に定めるメンテナンス工事を実施する場合、メンテナンスを実施する会社およびその下請業者に提供いたします。
提供する個人データ項目は、お客様の氏名、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、勤務先電話番号、年齢、ご家族構成とします。
・お客様が契約対象物件のご入居後に、住宅設備機器にリコールが発生した場合、住宅設備機器メーカーおよびその下請業者に提供いたします。
提供する個人データ項目は、お客様の氏名、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、勤務先電話番号、年齢、ご家族構成とします。
・お客様と媒介および賃貸借契約を締結した場合、指定流通機構およびそのウエブサイトに提供します。
提供する個人データ項目はお客様の所有する物件情報とします。
・お客様と媒介および賃貸借契約を締結した場合、「各種広告媒体等」を利用して、取引の相手方の探索し、「販売促進活動」を行うため提供します。
提供する個人データ項目はお客様の所有する物件情報とします。
・お客様と媒介および賃貸借契約を締結した場合、仲介業者、購入希望者、貸借希望者に提供します。
提供する個人データ項目は相手方の問合せに応じたお客様の所有する物件情報とします。
・お客様と相手方との媒介契約、賃貸借契約が成立した場合、指定流通機構に提供します。提供する個人データ項目は、物件情報、契約年月日、契約金額とします。
流通指定機構はその成約情報(個人名は含まず)をその業務内で利用し、指定流通機構の会員、公的団体に電子データまたは紙媒体で提供します。
・「当社」は必要に応じて、統計的に処理した集約情報を作成し、各取引先に提供します。
提供する個人データ項目は、お客様の個別的個人データは含まれず、統計処理されたデータとします。
・「当社」が扱う商品の情報を「各種広告媒体等」を利用して、販売促進のため、広告代理店等に提供する場合があります。
提供する個人データ項目はお客様の氏名、ご住所、郵便番号、電話番号、メールアドレスとします。
・ 「当社」がお客様の契約対象物件を他の会社に譲渡する場合に、譲渡先に提供する場合があります。
提供する個人データ項目は、お客様の氏名、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先電話番号、年齢、ご契約の部屋番号とします。

(3)第三者提供の方法について
「当社」が個人データを第三者に提供する方法は電子データ、宛名シール等の印刷物、一覧のリスト、各種見積依頼書、各種見積書、図面等の提供とします。第三者が、他の方法を要請する場合、その方法の安全性を十分考慮の上実施します。
 
(4)お客様のお求めに応じて、お客様の個人データの第三者提供を停止します。
・第三者提供の停止の請求先
郵便番号  231-0015
住所     神奈川県横浜市中区尾上町六丁目83番地 ビッグヴァン尾上町ビル3階
        株式会社 ワイ・エフ・エム
担当     小峰 潤一
電話     045-226-4460
FAX     045-226-4461
E-MAIL   komine@y-fm.jp

・提出すべき書類等
契約前のお客様については、担当者までお問い合わせください。契約後のお客様については「当社」指定の様式の書類を提出していただきます。詳しくは担当者までお問い合わせ下さい。

 
4.個人情報データの共同利用について

「当社」は、業務委託会社である下記会社との間でお客様の個人データを次に示された範囲で共同利用します。あらかじめご了承下さい。

(1) 業務委託会社名について
株式会社 ポートハウジングサービス

上記、業務委託会社は「当社」の販売する不動産の、各種オプション工事、住宅関連商品の販売、インターネットサービス、維持管理、アフターサービスを扱う会社です。

(2) 共同利用して利用する個人データの項目について
お客様の氏名、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、勤務先電話番号、年齢、ご家族構成、保有車両情報、ペット飼育の有無、引渡しに関する項目とします。

(3) 利用する者の利用目的について
・当社の業務委託会社がお客様のご希望により、契約対象物件の設計、設備、仕様の変更工事のご相談、打合せ、見積書の算出、施工を実施するため。
・当社の業務委託会社がお客様の管理組合との間で締結した管理委託契約業務履行のため。
・お客様のご入居に関連する引越し、インテリア等商品をご案内するため。
・損害保険商品をご案内するため。
・お客様が所有する物件の売買、賃貸の斡旋をおこなうため。
・緊急時の連絡のため。
・当社の業務委託会社の商品等の情報をお客様にご案内させて頂くため。
・お客様に対するアフターサービスを当社の業務委託会社が全体として実践するため。

(4) 個人情報データの管理について責任する者の名称
株式会社 ワイ・エフ・エム

(5)その他
お客様の個人情報を上記業務委託会社外と共同利用する時は別途必要な処置を講じます。


5. 個人情報取扱いの委託について

お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合、委託先は個人情報の保護に充分な措置を講じている者を選定し、「法」と「ガイドライン」に従い委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

 
6.お客様の個人情報の開示について

「当社」は保有する個人データを、お客様の申請により、お客様本人にたいして書面にて開示し交付します。
「法」25条1項に該当する場合はこの限りではありません。
開示手続を次の方法とします。「当社」はお客様の個人データの開示を、「当社」窓口にてのみ受付ます。
 
(1)「当社」の受付窓口について
郵便番号  231-0015
住所     神奈川県横浜市中区尾上町六丁目83番地 ビッグヴァン尾上町ビル3階
        株式会社 ワイ・エフ・エム
担当     小峰 潤一
電話     045-226-4460
FAX     045-226-4461
E-MAIL   komine@y-fm.jp
受付時間  土・日曜・祝日・年末年始を除く 午前9時から午後6時まで
受付方法  お客様ご本人が、直接受付窓口にご来社のうえ、次項(2)項の書面等を提出し、手数料をお支払いださい。代理人が申請者の場合は、代理人が、直接受付窓口にご来社のうえ、(2)項および(3)項の書面等を提出し、手数料をお支払ください。書面等と手数料の受領をもって受付とさせていただきます。

(2)開示等の求めに際して提出すべき書面等について
(ア) 「当社」所定の個人データ開示申請書。詳しくは(1)項担当者にお問合せください。本人が確認できる書類
(イ) 次の(A),(B)の両方の書類が必要です。
(A)住民票(外国人の方は外国人登録証明書)1通。
(B)公的機関発行が発行した氏名住所の記載のある身分証明書の写し1通。
 例(運転免許証、パスポート等写真つきのもの。もしくは健康保険証)

(3)本人以外の代理人の開示の請求について
   代理人が開示請求をする場合は、上記(2)の書類と、次の書類が必要です。
(ア) 法定代理人の場合
   (A)法定代理権があることを証する書類
     ・未成年者の場合:戸籍謄本1通
     ・成年被後見人:登記事項証明書1通
   (B)法定代理人の住民票(外国人の方は外国人登録証明書)1通。
   (C)法定代理人の公的機関発行が発行した氏名住所の記載のある身分証明書の写し1通。
    例 (運転免許証、パスポート等写真つきのもの。もしくは健康保険証)
(イ) 委任による代理人の場合
(A)本人の委任状1通  本人の実印で押印したもの
(B)代理人の住民票(外国人の方は外国人登録証明書)1通。
(C)代理人の公的機関発行が発行した氏名住所の記載のある身分証明書の写し1通。
 例 (運転免許証、パスポート等写真つきのもの。もしくは健康保険証)

(4)手数料の徴収方法について
・手数料の金額:金5770円(消費税、書留420円、本人限定受取郵100円、郵送料込み)
・受付窓口にて直接受領します。

(5) 開示すべき書面の送付先
   ご本人宛てに(2)項(A)のご本人の住民票記載のご住所に、書留、本人限定受取郵便にてご郵送いたします。

(6) その他注意事項
・手数料の金額は保有する全ての個人データを開示する場合の金額です。開示請求の項目を限定する場合いの金額は担当者にお問合せください。
・申請書類に不備がある場合は開示できない場合があります。あらかじめご了承ください。
・手数料の支払がなき場合は開示いたしません。
・調査の結果、該当するデータを保有していない場合はその旨をご通知いたします。その場合、手数料は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
・「法」第25条1項の規定により、全部または一部を開示しない場合があります。その場合はご通知いたします。その場合、手数料は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
・ご郵送するまでに時間がかかる場合がございます。あらかじめご了承ください。
・開示手続で提供された個人情報は、本人確認、保有個人データとの照合、本人、申請者との連絡、打合せ等の開示手続きに必要な範囲で利用いたします。申請書類等はご返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

 
7.個人データの訂正、追加、および削除について

「当社」が保有する個人データの項目に事実と異なる場合には、訂正、追加または削除の手続きをとらせていただきます。その手続きは、第三者提供の停止の手続きと同じです。詳細は担当者にお問い合わせください。

 
8.個人情報の利用停止について

「当社」の保有する個人データは、お客様の求めにより、利用停止の手続きをとらせていただきます。

(1)「契約前の個人情報」について
お客様本人のご要望にて利用停止の手続きをとらせていただきます。
その手続きは、第三者提供の停止の手続きと同じです。詳細は担当者にお問い合わせください。

(2)「契約後の個人情報」について
「当社」が、「法」16条、17条に違反している場合、また第三者への提供のみ、お客様本人のご要望にて利用停止の手続きをとらせていただきます。
その手続きは、第三者提供の停止の手続きと同じです。詳細は担当者にお問い合わせください。

 
9.苦情の処理について

「当社」の個人情報の取扱いについての苦情処理につきましては、下記担当者が対応させていただきます。
郵便番号  231-0015
住所     神奈川県横浜市中区尾上町六丁目83番地 ビッグヴァン尾上町ビル3階
        株式会社 ワイ・エフ・エム
担当     小峰 潤一
電話     045-226-4460
FAX     045-226-4461
E-MAIL   komine@y-fm.jp


10.個人情報保護についての態勢について

(1)個人情報の管理
お客様の個人情報は適正かつ慎重に管理し、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じるよう努めてまいります。
株式会社ワイ・エフ・エムのすべての役員・従業者に対して、「法」、「ガイドライン」、「指針」、関係法規等の遵守ならびに教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行っていくよう努めます。

(2)個人情報保護の運営体制
株式会社 ワイ・エフ・エム  個人情報保護管理責任者 代表取締役 一色 益


※当社では、個人情報保護の改善の為、または法令及びその他の規範の変更に伴い、当ホームページ等に掲載する個人情報保護指針を改定する場合がありますので、予めご了承いただくとともに、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。


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個人情報のお取扱いについて

「株式会社ワイ・エフ・エム(以下、「当社」という。)が取得したお客様の個人情報につきましては、「株式会社ワイ・エフ・エムの個人情報保護指針」(以下、「指針」といいます。)に基づきお取扱いいたします。
※「指針」の詳細はこちらからご覧ください。

1.個人情報取扱事業者の名称について

株式会社ワイ・エフ・エム


2.お客様の個人情報と個人データを利用する目的について

(1)「当社」が当サイトに掲載している物件の問い合せで取得した個人情報等は、郵便物、電子メール、電話、FAX等(以下「各種媒体等」といいます)を利用して、勧誘、ご案内、ご相談、打合せや、訪問等の販売促進活動(以下「販売促進活動」といいます)をするために利用します。

(2)その他の不動産の売買、賃貸、代理、媒介、管理および当社の各事業で扱う各商品を「各種媒体等」を利用して「販売促進活動」をするために利用します。

(3)当社に対する各種お問合せに「各種媒体等」を利用し対応するために利用します。

(4)上記(1)〜(3)を目的とする必要な範囲内で第三者への提供をするために利用します。
※詳しくは「指針」2項をご覧下さい。


3.お客様の個人情報は1項の目的の範囲内で次の第三者に提供される場合がありますが、お客様の申し出により、提供は停止いたします。

(1) 売主・共同事業主
当社物件ホームページの物件概要、売主欄にてご確認ください。
(2) 販売提携・媒介会社
当社物件ホームページの物件概要、販売提携欄にてご確認ください。
(3) 管理会社
   当社物件ホームページの物件概要、管理会社欄にてご確認ください。
(4)契約の相手となる者またはその見込客、関係する宅地建物取引業者
(5)指定流通機構(宅地建物取引業法第50条の2の4により、国土交通大臣交通を受けた公益法人です。)
(6)その他の関連会社
   当社が扱う各商品を「各種媒体等」を利用しご案内するため、関連会社に提供されます。また当社の取引先各社へ集約情報として提供されますが、この場合お客様の具体的な個人データの提供はありません。
提供される個人情報の項目は、お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲とします。
※詳しくは「指針」3項(2)をご覧ください。

4.お客様の個人情報は当社の業務委託会社で共同利用いたします。あらかじめご了承ください。
※詳しくは「指針」4項をご覧ください。


5.第三者提供の停止、個人データの開示、訂正、追加、削除、利用等の停止、苦情の処理など各種お問合せについて
当社は窓口を次に設けます。
【窓口】
郵便番号  231-0015
住所     神奈川県横浜市中区尾上町六丁目83番地 ビッグヴァン尾上町ビル3階
        株式会社 ワイ・エフ・エム
担当     小峰 潤一
電話     045-226-4460
FAX     045-226-4461
E-MAIL   komine@y-fm.jp

(1)第三者提供の停止について          「指針」3項(4)をご覧ください。
(2)個人データの開示について          「指針」6項をご覧ください。
(3)個人データの訂正、追加、削除について  「指針」7項をご覧ください。
(4)個人データの利用停止について       「指針」8項をご覧ください。
(5)苦情の処理について              「指針」9項をご覧ください。

各お問い合わせはこちらから


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指定流通機構に関する事項等について

指定流通機構は、宅地建物取引業法第50条の2の4により、国土交通大臣の指定を受けた公益法人であり、同法に定められた次の業務等を行っております。

一,専任媒介契約その他の宅地建物取引業に係る契約の目的物である宅地又は建物の登録に関すること。
二,前号の登録に係る宅地又は建物についての情報を、宅地建物取引業に対し、定期的に又は依頼に応じて提供すること。
三,前二号に掲げるもののほか、前号の情報に関する統計の作成その他宅地及び建物の取引の適正の確保及び流通の円滑化を図るために必要な業務。

当社は、指定流通機構に関する宅地建物取引業法の規定に基づき、次の措置を取らせていただきます。
1. 当社が、売却依頼を受けて、媒介契約を締結した場合、その物件情報を、相手方を探索するため指定流通機構に登録いたします。登録された物件情報及び売却希望者の方の氏名・住所等の情報は、客付営業を行う宅地建物取引業者、購入希望者に提供されます。
2. 登録された物件が成約した場合、その年月日、売買価格等を指定流通機構に通知いたします。
3. 指定流通機構は、物件情報、成約情報(物件の概要、契約年月日、売買価格などの情報で、売主・買主の氏名は含まれません)を宅地建物取引業法で規定する同機構の業務のために利用いたします。なお。その中には、物件情報、成約情報を指定流通機構の会員業者や公的な団体へ電子データ等で提供することを含みます。
4. 専任媒介契約及び専属専任媒介契約の場合、以上の指定流通機構への情報の登録・通知等は、宅地建物取引業法に基づく義務として実施いたします。一般媒介契約の場合は、本文記載のとおり、ご本人の申出がありましたら物件情報の登録等は取り止めさせていただきます。
5. 物件の購入希望者あるいは買主となられる方は、以上の指定流通機構に関する措置に基づいてご購入いただきます。
6. 当社が、指定流通機構の物件情報等により客付営業を行う場合は、その物件情報等を購入希望者の方に提供すると共に、購入希望者の氏名・住所等を、売却営業を行う宅地建物取引業者、売却希望者へ提供いたします。この提供について、本文記載のとおり、ご本人の申出がありましたら取り止めさせていただきます。
7. 当社は、指定流通機構から提供をうけた成約情報(売主・買主の氏名を含まない)あるいは、当社が関与した売買取引により得た成約情報を、当社が売買依頼等を受けた際の売買すべき価額またはその評価額を提示する意見の根拠として、当社の依頼者等に提供いたします。その際には、当該成約物件の特定が困難になる措置等を講じて実施いたします。なお、この提供については、本文記載のとおり、ご本人の申出がありましたら取り止めさせていただきます。



株式会社 ワイ・エフ・エム
代表取締役 一色 益


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